Erasmus Vizesi

Evraklarınızı tamamladıysanız artık vizeye başvurabilirsiniz. Polonya vize için bireysel başvuru kabul etmemektedir. Ben başvurumu linkteki şirketten yaptım. (Başvurunuzu gerçekleştirebileceğiniz başka bir aracı şirket var mı bilmiyorum). 

Erasmus için D tipi vizeye başvurmanız gerekiyor. Sizden istenen evraklar hibeli ya da hibesiz öğrenci olmanıza göre değişmektedir. Ben erasmusa hibeli gideceğim için size hibeli öğrencilerden istedikleri belgeleri aktaracağım. UNUTMAYIN bu belgeler her an değişebilir dolayısıyla kendi başvurunuz sırasında hazırlamanız gereken belgeleri mutlaka sorun.

• Acceptance Latter (internet çıktısı ya da fotokopisi de kabul edilmektedir)
• Fotoğrafınız 
• Doldurulmuş Başvuru Formu
• Öğrenci belgesi (en fazla 1 ay önce alınmış)
• Seyahat sağlık sigortası
• Okulunuzun size hibe vereceğini söyleyen yazı

Bu belgeleri hazırladıktan sonra şirketin sitesinden randevu alıyorsunuz ve pasaportunuzla beraber belgeleri onlara teslim ediyorsunuz. Onlarda Polonya konsolosluğuna iletiyorlar. 

Ben vize için 204 TL , Şirkete ise 20€ ödedim. 

Hibesiz gidecek arkadaşlar gerekli bilgiye bu linkten ulaşabilirler.

Seyahat ve Sağlık Sigortası

Polonya vizenizi alabilmeniz için seyahat ve sağlık sigortanız da olması gerekenler ;

1. Seyahat ve sağlık sigortanızın başlangıç ve bitiş tarihlerinin vizenizin başlangıç ve bitiş tarihleriyle aynı olması.
2. 30.000 € teminatlı olması. 
3. Ayakta ve yatarak tedavi ibaresinin olması.
4. Schengen bölgesini kapsıyor olması.
5. Poliçenizde 92 günlük asistans hizmeti ibaresinin yer ALMAMASI.

Peki nedir bu 92 günlük asistans hizmeti ? Poliçenizde yer alan bu ibare poliçe başlangıç tarihinden itibaren 92 gün sonra poliçenizin süresi ne kadar uzun olursa olursun 92. günün sonunda aslında poliçenizin geçersiz olacağı anlamına geliyor. Eskiden bu ibarenin poliçenizde yer alması sorun olmaz iken yeni düzenleme ile poliçenizde bu ibare yer aldığında konsolosluk poliçenizi kabul etmemektedir. 

Tabi ki bu durum poliçenin fiyatlarına da yansıyor. 92 günlük asistans hizmeti ibaresi poliçenizde yer aldığında 5 aylık bir sağlık sigortası için 25-30 € arasında bir fiyat öderken, 92 günlük aistans hizmeti ibaresini poliçenizden kaldırmanız durumunda fiyat 50-70€ arasında oynuyor. Hatta bir acenta 100€ gibi uçuk bir fiyat bile verdi bana. Ben kendi seyahat sağlık sigortamı 53€ ya yaptırdım  (5 aylık ve 92 günlük asistans hizmeti ibaresini kaldırttım). 

Burada size naçizane tavsiyem poliçenizi satın almadan önce mutlaka okumanız. Çünkü ileride poliçeniz ile ilgili çıkabilecek sıkıntılar da poliçenizin iadesi ya da değişimi zor oluyor. Bu yüzden tekrardan yeni bir poliçe almanız gerekebilir.

Learning Agreement Nasıl Hazırlanır

Bu sene geçen senelerden farklı bir Learnin Agreement (LA) ile karşılaştık. Aslın da şekli ya da nasıl doldurulacağı ile ilgili kendinize sorun etmeniz gereken hiç bir şey yok. Çünkü LA'ınızı bölüm koordinatörünüz dolduracak. Burada size düşen pay hangi dersleri seçeceğinizi belirlemek. Bu noktada benim size tavsiyem daha önceki senelerde sizin gideceğiniz dönem erasmus öğrencileri için sunulan derslerden hangilerinin açıldığını öğrenmeniz. Bu  oraya gittikten sonra tekrar değişiklik yapmama şansınızı arttırır.Başka bir deyişle daha az evrak işi:))

Derslerinizi seçerken üç başlık çok önemli ;

1. Eğer gideceğiniz dönem kendi okulunuzda bir zorunlu dersiniz varsa ve bu dersiniz orada açılan bir dersle eşleşiyor ise derslerin syllabuslarını karşılaştırması için bu dersi veren hocanıza mutlaka başvurun ki döndüğünüzde saydırmak konusunda sıkıntı yaşamayın.
2. Hibe alabilmeniz için en az 30 ECTSlik (European credit transfer and accumulation system) ders seçmeniz gerekiyor.
3. Karşı kurumda almak üzere seçmiş olduğunuz 30 ECTSlik dersler kendi kurumunuzda minimum 28 ECTS maxsimum 32 ECTS ile eşleştirilmelidir.

Derslerin içeriklerinin zorunlu dersleriniz dışında uyuşmasına gerek yok. Seçeceğiniz diğer dersleri bölüm içi seçmeli ya da bölüm dışı seçmeli olarak eşleştiriyorsunuz.

Bölüm koordinatörünüz ile LA'ınızı hazırladıktan sonra son adımınız imzalarınızı tamamlamak. 

Erasmusu Kazandım Şimdi Ne Yapacağım?

Hayatının en güzel zamanlarını yaşayacağın bu serüvene hoş geldin sevgili dostum. Ama sana ufakta olsa kötü bir haberim var hiç bir güzellik emek vermeden elde edilemiyor maalesef. Bu yüzden  sıva bakalım kolları ve bürokrasiyle tanış:))

Bu yazımda sizlerle benim yapmış olduğum evrak işlerini paylaşacağım. Fakat unutmayın ki sizin gideceğiniz dönemde sistem değişmiş olabilir bu yüzden sizden beklenen evraklar farklı olabilir. Bu yazıyı sadece kafanızda bir fikir oluşması adına yazıyorum. Size verilen ve yapmanız gerekenlerin yazılı olduğu evrakları mutlaka okuyun ve o evraklara göre hareket edin.

Erasmusu kazandığınıza göre gideceğiniz okul artık belli oldu. İlk yapmanız gereken gideceğiniz okulun deadlinelarını kontrol etmek. Bu şu açıdan önemli okullar erasmus öğrencisi kabul ettikleri kurumlardan gönderdikleri öğrencileri kendilerine NOMINATION (aday göstermek) yapmalarını isterler ve bunun için belli bir süre tanırlar eğer o süreyi kaçırırsanız otomatik ikinci dönem gitmek zorunda kalırsınız. Bu işlemi koordinatörünüz ile beraber yapmanız lazım. Eğer güz döneminde gitmeye karar verdiyseniz işlemlerinizi yazın yapmanız gerekecek dolayısı bu noktada sizlere tavsiyem okuldan alacağınız belgelerle ilgili elinizi biraz çabuk tutmanız. Malum yazın hocalarınızı bulamama ihtimaliniz oldukça yüksek. Öte yandan bahar dönemi gitmeye karar verdiyseniz bütün yazı araştırmalar ve planlar yaparak geçirebilirsiniz.

Koordinatörünüz nomination işleminizi gerçekleştirdikten sonra bir iki hafta içinde size bir maille geri dönüş yapacaklar ve sizden onlara göndermenizi  istedikleri belgeleri belirtecekler. Siz de bu sırada zaman kaybetmemek adına bölüm koordinatörünüz ile learning agreementınızı hazırlayabilirsiniz. Bu sırada gideceğiniz okulun online application tarihlerini de takip etmeyi unutmayın. Çünkü online application sırasında kişisel bilgilerinizi, yurt talebinizi ve seçtiğiniz dersleri onlara ileteceksiniz. Dolayısıyla bu tarihe kadar learning agreementınızı yapmış olmanız gerekiyor.

Learning agreementınızı scan edip karşı kuruma mail ile bu belgeyi gönderin ve bunu imzalayıp ve mühürledikten sonra size tekrar göndermelerini isteyin. Bir yandan da kendi kurumunuzda learning agreementiniz için imzaları tamamladıktan sonra yönetim kurulu kararı için öğrenci işlerine dilekçe verin.

DİP NOT:  Yönetim kurulu kararı çabuk çıkıyor arkadaşlar eğer evrak öğrenci işlerine gelmiyorsa bir aydan sonra yazı işlerine çıkın ve o evrakı yazdırın 10 dakika sürmüyor yazmaları. BÜROKRASİ İSTE !!

Gideceğiniz okul online applicationları kapattıktan yaklaşık bir ay kadar sonra size davet mektubunuzu ( acceptance letter - vize için gerekli) mail olarak atıyor ama maalesef postayla gelmesi oldukça uzun sürüyor.

Söyle bir hazırlamanız gereken belgeleri özetleyecek olursak;

• Acceptance Letter (Davet Mektubu)
• Learning Agreement (Bütün imzaları TAMAMLANMIŞ)
• Yönetim Kurulu Kararı
• Sağlık ve Seyahat Sigortası (Vize için gerekli)
• Çevrim Dışı Dil Desteği Sınavı Sonucu
• Pasaport
• Vize

Unutmayın ne kadar planlı olursanız işlemlerinizde bir o kadar yolunda gider :))

Hangi Okulu Seçmeliyim?

Yine Dokuz Eylül Üniversitesi ile ilgili ufak bir bilgi vererek başlamak istiyorum fakat yazının geri kalanı genel bilgiler içerecektir. Dokuz Eylül Üniversitesinde gitmek istediğiniz okulları online başvurunuz sırasında belirliyorsunuz ve sadece 3 okul seçme hakkınız var. Bunun dışında beni boş kalan herhangi bir okula yerleştir seçeneği de mevcut. Bu seçeneği seçmeniz ne kadar risk sever olduğunuza bağlı :))

Şimdi dönelim asıl konumuza hangi okula gideceğinizi nasıl belirleyeceksiniz? Okuldan okula fakülteden fakülteye hatta bölümden bölüme anlaşma sayıları değişmekte yani ne kadar seçeneğinizin olduğu sizin bölümünüzün yapmış olduğu anlaşma sayısına bağlı. Benim bölümüm için yanlış hatırlamıyorsan 17 tane okul vardı. Bunların bir kısmı İskandinav ülkeleriydi bir kısmı gelişmiş orta Avrupa ülkeleri bir kısmı bizler gibi gelişmekte olan orta  Avrupa ülkeleri bir kısmı ise Balkanlar'daydı. Uzun lafın kısası seçeneklerim az sayılmazdı o yüzden iyi bir araştırma yapmalıydım. Unutmayın farklı bir ülkeye gideceksiniz bu yüzden kişisel tercihlerinize göre size en uygun ülke hatta şehri seçmeniz bence çok önemli.

İlk yapmanız gereken şey anlaşmalı okulların web sitelerini incelemek. Buna ek olarak ben okulda ESN var mı varsa ne kadar aktif mutlaka incelemenizi tavsiye ederim. Çünkü özellikle konaklama, karşılama ve OTURMA İZNİ konusunda gerçekten ihtiyacınız olacak mentor ya da buddylerinize. Okulun sayfasını incelerken size yurt imkanı sağlayıp sağlayamadıklarını, akademik takvimlerini, sınav sistemlerini, erasmus öğrencilerine offer ettikleri dersleri, gideceğiniz dönem kendi okulunuzda almanız gereken zorunlu bir dersiniz varsa ve bu dersiniz bir çok dersin ön koşuluysa bu dersiniz ile orada eşleştirebileceğiniz bir ders var mı diye mutlaka bakın ( syllabusları mutlaka inceleyin).

Yukarıdakileri inceledikten sonra bir kaç okulu elemeye başladınız bile :)) Şimdi sıra geldi bu okulların bulundukları şehirleri incelemeye. Unutmayın erasmus sadece exchange student olarak eğitim göreceğiniz bir dönem değil aynı zamanda gezeceksiniz de. Bu yüzden bu şehrin Avrupa'nın diğer şehirleriyle bağıntılarını inceleyin. Tren yolları ( unutmayın Avrupa da trenle seyahat etmek çok yaygın olsa da aynı zamanda pahalıdır da), Ucuz otobüs firmaları ve UCUZ UÇAK BİLETİ tabi ki başka seçeneklerde mevcut ama en yaygın olanları bunlar olduğu için özellikle bu üç faktör açısından kuvvetli bir şehir öncelikli tercih sebebi olabilir. Ulaşım konusunda incelemeniz gereken bir konu da Türkiye'den bu şehre ulaşımınızı nasıl sağlayacağınız. Tek bir firmayla direk uçuş ya da aktarmalı uçuş varsa en güzeli tabi ama yoksa da tercih etmeden önce nasıl gidebileceğinizi öğrenmeniz iyi olur.

Bir kaç okul daha elediniz değil mi :)) Şimdi işin en hassas noktasına geliyoruz gideceğiniz ülkenin hatta şehrin minimum yaşam standardı yani orada günlük ihtiyaçlarınız için harcayacağınız ortalama miktar. Bu bilgiyi bir çok okul erasmus öğrencileri için web sitelerinde belirtmektedir ''cost of living'' gibi başlıklar altında. Unutulmaması gereken bir başka şeyse alacağınız hibe gideceğiniz ülkeye göre değişmekle beraber hem hibenizin bütün masraflarınızı karşılamaya yetmeyeceği hemde toplam hibenin %80'ini gitmeden önce kalanını döndükten sonra alacaksınız. Bu yüzden kendinize bir bütçe çıkarmanızı öneririm. Orada aylık harcayabileceğiniz miktarı tahmini olarak belirledikten sonra okulun sitesinden ya da internetten elde ettiğiniz bilgilerle bu miktarın ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağı konusunda bir tahmin yürütebilirsiniz. Masraflarınız arasına mutlaka gezmek için harcayacağınız parayı da ekleyin.

Bütün bunları yaptıktan sonra sıra sosyal medyaya geliyor. Gideceğiniz okuldaki erasmus öğrencilerine ulaşmaya çalışın ben bunu facebook ve instagram üzerinden yapmıştım ve bilmediğim bir çok şeyi öğrenmemde bana yardımcı olmuştu. Eğer mümkünse kendi okulunuzdan hatta bölümünüzden olursa çok daha iyi olur  daha önce o okula erasmusa gitmiş biriyle iletişime geçmek. Onlarda sizin şuan da geçmekte olduğunuz yollardan geçtiler ve  inanıyorum ki size seve seve yardımcı olurlar :)) Birde gideceğiniz okuldan sizin okulunuza erasmusa gelmiş birini bulursanız bu da çok iyi olur. Ben tesadüfen denk gelmiştim ve bana kafamdaki sorularımı gidermem de bu kişi oldukça yardımcı olmuştu. Hepimiz en az bir kere birini stalklamışızdır değil mi bu sefer bunu erasmus için yapacağız :))

Son olarak da eğer ortalamanız benim gibi düşük ise biraz stratejik davranın ve erasmusa başvuracak arkadaşlarınızla konuşun nereleri yazacakları hakkında, şöyle bir hesap yapın ve eğer sizin istediğiniz okulun kontenjanını ortalaması yüksek ve dil sınavından da yüksek puan alacağını düşündüğünüz kişiler dolduruyorsa hiç boşuna yazıp ölü tercih yapmayın.

Şimdiden hepinize bol şanslar .....

Erasmus Dil Sınavı

Bildiğiniz gibi erasmusa gidebilmeniz için sizden dilinizin belli bir seviyenin üstünde olması bekleniyor.  Bu seviye Dokuz Eylül Üniversitesi için; YDY'nin yaptığı sınavdan en az 70 puan. Okulumuz aynı zamanda YDS, TOEFEL v.b. sınavlardan almış olduğunuz puanları da kabul ediyor. Bu sınavlardan almış olduğunuz puanların denklikleri her sene YDY 'nin sayfasında açıklanıyor. 

Gireceğiniz erasmus dil sınavı aynı hazırlıkta yaptıkları vize ve final sınavları gibi yani speaking (%15), writing(%15), listening(%15) ve test sınavından (grammer + reading + vocabulary sorularından oluşuyor ve %55 ağırlığa sahip) oluşmaktadır. 

Yine hazırlıkta olduğu gibi speaking sınavında önünüze kapalı kağıtlar konuyor ve konunuzu kendiniz belirliyorsunuz. Sonrada size bu konu hakkında ne konuşacağınızı düşünmeniz adına 5 dakika süre veriliyor. Speaking sınavına girmeden önce okulun etrafındaki fotokopicilerde speaking konularına benzer konuların olduğu bir kağıt satıyorlar. Bunu alıp önceden konuları çalışabilirsiniz şanslıysanız belki o konulardan biri bile denk gelebilir size. 

Listening sınavında önünüze bir kağıt veriliyor. Bu kağıtta dinletecekleri parça ile ilgili test ve 

ture / false soruları oluyor. Tabi ki false işaretlerseniz sizden doğrusunu yazmanızı istiyorlar. Parçayı size iki kere dinletecekler yani kaçırırsanız telaş yapmayın ikincisinde yakalarsınız. 

Writing sınavında ise size 3 tane konu başlığı verilecek, sizden bunlardan birini seçmeniz ve bununla ilgili bir essay yazmanız beklenecek. Burada önemli olan thesis statementınızı doğru yazmanız ve seçtiğiniz essay şeklinin  kalıplarını doğru bir şekilde uyguluyor olmanız. (Ben her zaman compare contrast kalıbını tercih ediyorum). 

Test sınavı için size önerim okulun etrafında herhangi bir fotokopiciden rahatlıkla bulabileceğiniz proficiency testlerinden edinmeniz. Bunun yanı sıra YDS denemeleride çözebilirsiniz test sınavı tamamen aynı mantıkta yapılmaktadır. 

Son olarak da eğer daha önce YDS, TOEFL v.b. bir sınava girdiyseniz ve çok yüksek bir puan almadıysanız YDY'nin yaptığı sınava girmeniz. Sınav zaten çok zor olmuyor ortalama bir İngilizce ile rahatlıkla 70 puan alabilirsiniz. Ama İngilizce sınavından ne kadar yüksek bir puan alırsanız o kadar iyi çünkü erasmus puanınızın yarısını bu sınavdan aldığınız puan belirleyecek.

DİP NOT: Ben erasmusu kazanmamı dilime borçluyum çünkü erasmusa başvurduğumda ortalamam çok düşüktü fakat dilden de bir o kadar yüksek puan almıştım ve benden yüksek ortalaması olan arkadaşlarımı böylece geçmiş olmuştum. Asla asla demeyin!

Sınava girecek tüm arkadaşlarıma şimdiden başarılar diliyorum....