Almanya Üzerinden Polonyaya Gidiş

Daha öncede bahsettiğim gibi Polonyaya gelmek malesef bir almanyaya gelmek kadar kolay değil ama gözünüzde büyüdüğü kadar da zor değil :))

Daha öncede bahsettiğim gibi Polonyaya gelmek malesef bir almanyaya gelmek kadar kolay değil ama gözünüzde büyüdüğü kadar da zor değil :))

Ben Berlin Schönefeld hava alanina uçup ordanda Poliskibus ile Katowiceye ulaştım. Aslina bakarsanız bu rota bir çok erasmusun Polonyaya gitmek için seçtiği rota. Sebebi ise fazlasıyla basit hem en bütçe dostu rota bu hemde Katowice ve bir çok şehir için en kısa yol.

Ben Berlin Schönefelde Pegasus hava yollarini kullanarak uçtum. Pazar günü uçarsanız eğer gece 12 gibi berlinde oluyorsunuz bu da bekleme surenizi oldukça azaltıyor. Geceyi hava alanında geçiriyorsunuz ama korkmayın sıkılmıycaksınız çünkü tam da sizin gibi bir çok erasmus öğrencisi sabah kalkıcak olan otobüsünü bekliyor olucak ve neredeyse hepsi Türk olucak. Geriye sadece sohbet etmek kalıcak :))

Hava alani oldukça küçük o yüzden geceyi bir sandalye ya da koltuk üstünde geçirmek istiyorsanız olabildiğince çabuk uçaktan inmeniz ve kendinize oturacak bir yer bulmanız gerekiyor. 

Peki bir otobüs nasil oluyorda hava alanindan yolcu alıyor diye düşünenleriniz vardir belki hemen açıklayayım onuda, Avrupada Türkiyede olduğu gibi bütün otobüs firmalarının kalktıği bir terminal neredeyse hiç yok. O yüzden hepsi kendine en karlı noktayı seçiyor ve oralardan topluyor yolculcularını.

Şimdi gelelim yolculuğumuzun ikinci kismini olusturacak olan Polskibus'a

Avrupada hep otobüsler bizimkiler gibi konforlu değil derler aslında bu olay abartıldığı kadar değildir sadece size yolculuk sırasında kimse ikramda bulunmayacak, bir muavininiz olmayacak yani bavulunuzu bagaja kendiniz kaldıracaksınız ve koltuk numarası yok istediğiniz yere oturuyorsunuz. Bunların dışında bir de koltuk aralıkları oldukça dar ama onun dışında konforlu bir yolculuk geçiriyorsunuz bence. 

Katowice'ye nasıl gidilir?

Uzun bir aradan sonra tekrardan merhabalar arkadaşlar;

Şöyle hızlıca konumuza bir giriş yapalım, başlıktan da anlayacağınız üzere sizlere katowiceye nasıl gidebileceğinize dair bir kaç rota seçeneği sunacağım. Katowiceye türkiye'den aktarmasız olarak gidebileceğiniz bir uçuş olmadığından sizlere katowiceye gidiş rotalarını bir yazı dizisi şeklinde sunacağım.  

Yazı dizisinde sizlere Almanya, Çek Cumhuriyeti ve Maceristan üzerinden katowiceye nasıl ulaşabileceğinizi aktaracağım.

Hibe Sözleşmesi

Evet bunca uğraştan sonra evraklarınızı tamamladınız ve uğruna koşturduğunuz sözleşmeyi yapmaya hak kazandınız:))

Hibe sözleşmenizi Dokuz Eylül Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğünde yapacaksınız. Koordinatörlük rektörlüğün de bulunduğu Alsancak yerleşkesinde. Sözleşme için hazırlamanız gereken belgeler :

• Tüm taraflarca imzalanmış Learning Agreementınız
• Acceptance Letter
• Vizenizin orjinali ve fotokopisi
• Pasaportunuz
• Vadesiz Euro hesabınız
• Sağlık sigortanız
• İngilizce transkript 
• Yönetim kurulu kararı 
• Çevrim Dışı Dil sınavı sonucunuz

Belgelerinizi hazırladıktan sonra koordinatörlükle telefon, mail yoluyla ya da şahsen ofise giderek hibe sözleşmenizi yapmak için bir randevu alıyorsunuz (rektörlük en az 10 gün öncesinden randevu talep etmenizi önermektedir/ yoğunluktan dolayı randevu bulamaya bilirsiniz ben bir hafta sonrasına tarih bulabilmiştim).Belgelerinizi eksiksiz götürdüğünüzde yarim saat içinde hibe sözleşmenizi yapmış oluyorsunuz. Sözleşmenizi yaptığınız tarihten itibarende en geç bir ay içinde hibenizin %80'i hesabınıza yatmış oluyor.

Erasmus Vizesi

Evraklarınızı tamamladıysanız artık vizeye başvurabilirsiniz. Polonya vize için bireysel başvuru kabul etmemektedir. Ben başvurumu linkteki şirketten yaptım. (Başvurunuzu gerçekleştirebileceğiniz başka bir aracı şirket var mı bilmiyorum). 

Erasmus için D tipi vizeye başvurmanız gerekiyor. Sizden istenen evraklar hibeli ya da hibesiz öğrenci olmanıza göre değişmektedir. Ben erasmusa hibeli gideceğim için size hibeli öğrencilerden istedikleri belgeleri aktaracağım. UNUTMAYIN bu belgeler her an değişebilir dolayısıyla kendi başvurunuz sırasında hazırlamanız gereken belgeleri mutlaka sorun.

• Acceptance Latter (internet çıktısı ya da fotokopisi de kabul edilmektedir)
• Fotoğrafınız 
• Doldurulmuş Başvuru Formu
• Öğrenci belgesi (en fazla 1 ay önce alınmış)
• Seyahat sağlık sigortası
• Okulunuzun size hibe vereceğini söyleyen yazı

Bu belgeleri hazırladıktan sonra şirketin sitesinden randevu alıyorsunuz ve pasaportunuzla beraber belgeleri onlara teslim ediyorsunuz. Onlarda Polonya konsolosluğuna iletiyorlar. 

Ben vize için 204 TL , Şirkete ise 20€ ödedim. 

Hibesiz gidecek arkadaşlar gerekli bilgiye bu linkten ulaşabilirler.

Seyahat ve Sağlık Sigortası

Polonya vizenizi alabilmeniz için seyahat ve sağlık sigortanız da olması gerekenler ;

1. Seyahat ve sağlık sigortanızın başlangıç ve bitiş tarihlerinin vizenizin başlangıç ve bitiş tarihleriyle aynı olması.
2. 30.000 € teminatlı olması. 
3. Ayakta ve yatarak tedavi ibaresinin olması.
4. Schengen bölgesini kapsıyor olması.
5. Poliçenizde 92 günlük asistans hizmeti ibaresinin yer ALMAMASI.

Peki nedir bu 92 günlük asistans hizmeti ? Poliçenizde yer alan bu ibare poliçe başlangıç tarihinden itibaren 92 gün sonra poliçenizin süresi ne kadar uzun olursa olursun 92. günün sonunda aslında poliçenizin geçersiz olacağı anlamına geliyor. Eskiden bu ibarenin poliçenizde yer alması sorun olmaz iken yeni düzenleme ile poliçenizde bu ibare yer aldığında konsolosluk poliçenizi kabul etmemektedir. 

Tabi ki bu durum poliçenin fiyatlarına da yansıyor. 92 günlük asistans hizmeti ibaresi poliçenizde yer aldığında 5 aylık bir sağlık sigortası için 25-30 € arasında bir fiyat öderken, 92 günlük aistans hizmeti ibaresini poliçenizden kaldırmanız durumunda fiyat 50-70€ arasında oynuyor. Hatta bir acenta 100€ gibi uçuk bir fiyat bile verdi bana. Ben kendi seyahat sağlık sigortamı 53€ ya yaptırdım  (5 aylık ve 92 günlük asistans hizmeti ibaresini kaldırttım). 

Burada size naçizane tavsiyem poliçenizi satın almadan önce mutlaka okumanız. Çünkü ileride poliçeniz ile ilgili çıkabilecek sıkıntılar da poliçenizin iadesi ya da değişimi zor oluyor. Bu yüzden tekrardan yeni bir poliçe almanız gerekebilir.

Learning Agreement Nasıl Hazırlanır

Bu sene geçen senelerden farklı bir Learnin Agreement (LA) ile karşılaştık. Aslın da şekli ya da nasıl doldurulacağı ile ilgili kendinize sorun etmeniz gereken hiç bir şey yok. Çünkü LA'ınızı bölüm koordinatörünüz dolduracak. Burada size düşen pay hangi dersleri seçeceğinizi belirlemek. Bu noktada benim size tavsiyem daha önceki senelerde sizin gideceğiniz dönem erasmus öğrencileri için sunulan derslerden hangilerinin açıldığını öğrenmeniz. Bu  oraya gittikten sonra tekrar değişiklik yapmama şansınızı arttırır.Başka bir deyişle daha az evrak işi:))

Derslerinizi seçerken üç başlık çok önemli ;

1. Eğer gideceğiniz dönem kendi okulunuzda bir zorunlu dersiniz varsa ve bu dersiniz orada açılan bir dersle eşleşiyor ise derslerin syllabuslarını karşılaştırması için bu dersi veren hocanıza mutlaka başvurun ki döndüğünüzde saydırmak konusunda sıkıntı yaşamayın.
2. Hibe alabilmeniz için en az 30 ECTSlik (European credit transfer and accumulation system) ders seçmeniz gerekiyor.
3. Karşı kurumda almak üzere seçmiş olduğunuz 30 ECTSlik dersler kendi kurumunuzda minimum 28 ECTS maxsimum 32 ECTS ile eşleştirilmelidir.

Derslerin içeriklerinin zorunlu dersleriniz dışında uyuşmasına gerek yok. Seçeceğiniz diğer dersleri bölüm içi seçmeli ya da bölüm dışı seçmeli olarak eşleştiriyorsunuz.

Bölüm koordinatörünüz ile LA'ınızı hazırladıktan sonra son adımınız imzalarınızı tamamlamak. 

Erasmusu Kazandım Şimdi Ne Yapacağım?

Hayatının en güzel zamanlarını yaşayacağın bu serüvene hoş geldin sevgili dostum. Ama sana ufakta olsa kötü bir haberim var hiç bir güzellik emek vermeden elde edilemiyor maalesef. Bu yüzden  sıva bakalım kolları ve bürokrasiyle tanış:))

Bu yazımda sizlerle benim yapmış olduğum evrak işlerini paylaşacağım. Fakat unutmayın ki sizin gideceğiniz dönemde sistem değişmiş olabilir bu yüzden sizden beklenen evraklar farklı olabilir. Bu yazıyı sadece kafanızda bir fikir oluşması adına yazıyorum. Size verilen ve yapmanız gerekenlerin yazılı olduğu evrakları mutlaka okuyun ve o evraklara göre hareket edin.

Erasmusu kazandığınıza göre gideceğiniz okul artık belli oldu. İlk yapmanız gereken gideceğiniz okulun deadlinelarını kontrol etmek. Bu şu açıdan önemli okullar erasmus öğrencisi kabul ettikleri kurumlardan gönderdikleri öğrencileri kendilerine NOMINATION (aday göstermek) yapmalarını isterler ve bunun için belli bir süre tanırlar eğer o süreyi kaçırırsanız otomatik ikinci dönem gitmek zorunda kalırsınız. Bu işlemi koordinatörünüz ile beraber yapmanız lazım. Eğer güz döneminde gitmeye karar verdiyseniz işlemlerinizi yazın yapmanız gerekecek dolayısı bu noktada sizlere tavsiyem okuldan alacağınız belgelerle ilgili elinizi biraz çabuk tutmanız. Malum yazın hocalarınızı bulamama ihtimaliniz oldukça yüksek. Öte yandan bahar dönemi gitmeye karar verdiyseniz bütün yazı araştırmalar ve planlar yaparak geçirebilirsiniz.

Koordinatörünüz nomination işleminizi gerçekleştirdikten sonra bir iki hafta içinde size bir maille geri dönüş yapacaklar ve sizden onlara göndermenizi  istedikleri belgeleri belirtecekler. Siz de bu sırada zaman kaybetmemek adına bölüm koordinatörünüz ile learning agreementınızı hazırlayabilirsiniz. Bu sırada gideceğiniz okulun online application tarihlerini de takip etmeyi unutmayın. Çünkü online application sırasında kişisel bilgilerinizi, yurt talebinizi ve seçtiğiniz dersleri onlara ileteceksiniz. Dolayısıyla bu tarihe kadar learning agreementınızı yapmış olmanız gerekiyor.

Learning agreementınızı scan edip karşı kuruma mail ile bu belgeyi gönderin ve bunu imzalayıp ve mühürledikten sonra size tekrar göndermelerini isteyin. Bir yandan da kendi kurumunuzda learning agreementiniz için imzaları tamamladıktan sonra yönetim kurulu kararı için öğrenci işlerine dilekçe verin.

DİP NOT:  Yönetim kurulu kararı çabuk çıkıyor arkadaşlar eğer evrak öğrenci işlerine gelmiyorsa bir aydan sonra yazı işlerine çıkın ve o evrakı yazdırın 10 dakika sürmüyor yazmaları. BÜROKRASİ İSTE !!

Gideceğiniz okul online applicationları kapattıktan yaklaşık bir ay kadar sonra size davet mektubunuzu ( acceptance letter - vize için gerekli) mail olarak atıyor ama maalesef postayla gelmesi oldukça uzun sürüyor.

Söyle bir hazırlamanız gereken belgeleri özetleyecek olursak;

• Acceptance Letter (Davet Mektubu)
• Learning Agreement (Bütün imzaları TAMAMLANMIŞ)
• Yönetim Kurulu Kararı
• Sağlık ve Seyahat Sigortası (Vize için gerekli)
• Çevrim Dışı Dil Desteği Sınavı Sonucu
• Pasaport
• Vize

Unutmayın ne kadar planlı olursanız işlemlerinizde bir o kadar yolunda gider :))